1. PROPÓSITO
1.1 NSTHRC se compromete a proteger su privacidad y la seguridad de la información que nos proporciona. NSTHRC no venderá, alquilará, arrendará ni divulgará información del cliente a terceros a menos que lo exija la ley o a menos que usted dé su consentimiento para dicha divulgación.
1.2 NSTHRC se compromete a brindar un entorno seguro, acogedor e inclusivo, y al hacer preguntas de autorrevelación, utilizará esa información en un formato de informe anónimo y protegerá al individuo de los sesgos a los que dicha divulgación puede dar lugar.
1.3 La privacidad de la información personal se rige por la Ley de Protección de la Información Personal y de los Documentos Electrónicos ("PIPEDA"). Esta Política describe la forma en que NSTHRC recopila, utiliza, protege, divulga y elimina información personal, y establece el compromiso de NSTHRC de recopilar, utilizar y divulgar información personal de manera responsable. Esta Política se basa en los estándares requeridos por la Ley PIPEDA y la interpretación de NSTHRC de estas responsabilidades.
2. DEFINICIONES
2.1 “Ley” – Ley de Protección de Información Personal y Documentos Electrónicos.
2.2 “Información Personal” – cualquier información sobre una persona identificable, incluyendo información relacionada con sus características personales, incluyendo, pero no limitado a, género, fecha de nacimiento, edad, ingresos, dirección de domicilio o número de teléfono, origen étnico, estado familiar, historial de salud y condiciones de salud, número NCCP, educación, currículums, resultados de acondicionamiento físico, información de tarjeta de crédito o cheques, historial del atleta, certificado de nacimiento, resultados de desempeño, certificaciones, premios, altura, peso, talla de uniforme, talla de calzado, comentarios de entrenadores y preparadores, material de video, fotografías, información bancaria, número de seguro social, verificación de antecedentes penales, verificación de referencias, beneficiarios, números de pasaporte, números de viajero frecuente y resultados de disciplina. Sin embargo, la información personal no incluye información comercial (por ejemplo, la dirección y el teléfono comerciales de una persona), que no está protegida por la ley PIPEDA.
2.3 "Representante del NSTHRC": cualquier persona empleada por el NSTHRC o que participe en actividades en nombre del mismo, incluidos: empleados, contratistas, voluntarios, investigadores, directores de la junta, miembros, miembros del comité y administradores.
3.RECOPILACIÓN Y CONSENTIMIENTO DE INFORMACIÓN PERSONAL
3.1 Cuando participe en actividades en nuestro sitio web, NSTHRC Representative puede solicitarle que nos proporcione información personal.
Al elegir ingresar y enviar la información personal solicitada cuando se le solicite, usted está consintiendo que NSTHRC Representative recopile, use y divulgue dicha información personal con el fin de brindarle los servicios que se describen en este documento.
3.2 En cualquier momento que esté en nuestro sitio web, este utiliza cookies. Una cookie es una pequeña pieza de información que se envía a la computadora de un usuario cuando accede a un sitio web. El NSTHRC utiliza una cookie de sesión que se almacena temporalmente en la memoria de la computadora del usuario y le permite permanecer conectado mientras usa el sitio web; es decir, no se requiere que el usuario inicie sesión continuamente mientras navega por las páginas del sitio web porque se utilizan estas cookies. Una cookie de sesión se destruye tan pronto como el usuario cierra su navegador.
3.3 Tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento mediante un aviso razonable al representante del NSTHRC a nsthrc@tourism.ca. Si una solicitud para retirar el consentimiento requiere que el NSTHRC elimine la información de registro de una persona, el NSTHRC ya no podrá proporcionar la comunicación para la que se ha suscrito esa persona. La cancelación estará sujeta a los términos y condiciones del registro o de los servicios prestados, según corresponda, y a los términos de esta Política.
3.4 El NSTHRC recopila únicamente la información que es necesaria para los fines descritos en esta Política.
4. PRINCIPIOS
4.1 La Política de privacidad e información confidencial de NSTHRC está diseñada para cumplir con la legislación de privacidad aplicable en Canadá. Incorpora los siguientes principios:
i. Responsabilidad
ii. Identificación del propósito
iii. Consentimiento
iv. Limitación de la recopilación
v. Limitación del uso, la divulgación y la retención
vi. Exactitud de la información personal
vii. Protección de la información personal
viii. Apertura
ix. Acceso a la información personal
x. Impugnación del cumplimiento
xi. Retención prudente de información
4.2 El cumplimiento de este principio también ayuda a NSTHRC a cumplir con el cuarto principio de Limitación de la recopilación y evita que recopile información que no es necesaria para los fines previstos.
4.3 El principio de Identificación de propósitos establece que NSTHRC debe identificar claramente los fines para los cuales se recopila la información personal, ya sea antes o en el momento de la recopilación. Esto también ayuda a NSTHRC a cumplir con los principios de Apertura y Acceso individual.
4.4 Si se requieren cambios a la Política en el futuro, dichos cambios se proporcionarán por escrito a través de actualizaciones a esta Política de privacidad e información confidencial y se comunicarán de acuerdo con la Sección 11 de esta Política.
4.5 La intención de NSTHRC es que los participantes siempre sepan qué información recopila, cómo la usa NSTHRC y cómo la protege.
4.6 Cuando la información personal que se ha recopilado se va a utilizar para un propósito no identificado previamente, el nuevo propósito se identificará al participante específico o al grupo del que ese participante es miembro antes del uso y se solicitará el consentimiento para ese propósito. Uso.
5. CÓMO USAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL
5.1 Cualquier información de contacto personal recopilada será utilizada únicamente por el Representante de NSTHRC para comunicarse con usted en forma de boletines informativos y avisos si nos da permiso para hacerlo. Los Representantes de NSTHRC utilizan información personal y/o direcciones de correo electrónico solo para fines internos y no venden, alquilan ni arrendan información a terceros. Esta Política describe cómo el Representante de NSTHRC tratará su información personal que recopilamos de acuerdo con la Ley.
5.2 La información personal se comparte con proveedores de servicios externos solo en la medida necesaria para la prestación de dichos servicios. Además, NSTHRC no vende información personal a una organización de terceros. Los proveedores de servicios externos deben mantener la confidencialidad de la información, utilizarla únicamente para el fin solicitado y destruirla cuando ya no sea necesaria.
5.3 NSTHRC también recopila información personal con el fin de realizar un seguimiento de las tendencias y de informar a los financiadores. La información que se recopila se recopila en un formato de informe anónimo y no se relaciona a las personas con su información de identificación en este informe. Además, NSTHRC tomará precauciones para proteger a las personas de los sesgos a los que puede dar lugar dicha divulgación. Es importante entender que pedirle a una persona que declare por sí misma su cultura, ascendencia, género o capacidad no viola ningún código de derechos humanos, siempre que se aclare que la elección de declarar es completamente voluntaria.
6.SITIO WEB Y BOLETINES ELECTRÓNICOS DEL NSTHRC
6.1 El propósito de esta solicitud de información personal será opcional y solo se requerirá para participar en ciertas actividades. La información personal adicional que podamos solicitarle que proporcione cuando elija participar en otras actividades en nuestro sitio web nos permitirá comprender mejor a nuestros usuarios y continuar brindando servicios mejorados.
6.2 El NSTHRC utiliza Constant Contact ® para comunicar información relevante a nuestros suscriptores. El NSTHRC cumple con la legislación canadiense antispam (CASL).
i. Se alienta a nuestros suscriptores a proporcionar actualizaciones a su información personal a medida que se produzcan cambios, para permitir una comunicación continua del NSTHRC. Para actualizar la información personal, comuníquese con nsthrc@tourism.ca.
7. TIENDAS EN LÍNEA DE NSTHRC (SQUARE, CAMPUS)
7.1 SQUARE
i. La tienda en línea de NSTHRC es administrada y operada por Shopify Inc. y es responsable de adoptar su propia Política de privacidad e información confidencial. Nos proporcionan la plataforma de comercio electrónico en línea que nos permite venderle nuestros productos y servicios.
ii. Sus datos se almacenan a través del almacenamiento de datos, las bases de datos y la aplicación general de Shopify de Shopify. Almacenan sus datos en un servidor seguro detrás de un firewall.
7.2 CAMPUS
i. El campus de NSTHRC es administrado por Momentum IT Group y sigue la Política de privacidad e información confidencial de NSTHRC.
ii. Tu información de pago es administrada y operada a través de Stripe, Inc.
7.3 PAGOS
i. Si eliges una pasarela de pago directo para completar tu compra, Shopify y Stripe, Inc. almacenan los datos de tu tarjeta de crédito. Estos datos están encriptados a través del Estándar de Seguridad de Datos de la Industria de Tarjetas de Pago (PCI-DSS). Los datos de tu transacción de compra se almacenan solo el tiempo que sea necesario para completar la transacción de compra. Una vez que se completa, la información de tu transacción de compra se elimina.
ii.Todas las pasarelas de pago directo cumplen con los estándares establecidos por PCI-DSS, tal como lo administra el PCI Security Standards Council, que es un esfuerzo conjunto de marcas como Visa, MasterCard, American Express y Discover.
7.4 DIVULGACIÓN
i. Podemos divulgar su información personal si la ley nos lo exige o si usted viola nuestros Términos de servicio.
8. SEGURIDAD DE SU INFORMACIÓN PERSONAL
8.1 El representante de NSTHRC toma muy en serio la protección de la información personal que usted proporciona. Los datos internos se comparten a través de transmisiones seguras y se mantienen en bases de datos seguras.
8.2 NSTHRC puede contratar a ciertos contratistas externos para que realicen servicios o funciones en nuestro nombre (como desarrollo web y diseño gráfico). Solo les proporcionaremos a esas empresas la información personal que necesitan para completar el servicio deseado. No se les permite usar la información personal para ningún otro propósito y están obligados a mantener la confidencialidad de su información personal.
9. CUESTIONES E INQUIETUDES SOBRE LA PRIVACIDAD Y MODIFICACIÓN O CORRECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
9.1 En cualquier momento, puede revisar, modificar o eliminar cualquier información personal, incluidos los usos permitidos de su información personal, comunicándose con nosotros a:
NSTHRC
6589 Chebucto Road
Suite 201
Halifax, NS
B3L 1L9
Si tiene alguna pregunta o inquietud con respecto a nuestra Política de privacidad e información confidencial o si desea retirar su consentimiento, contáctenos a nsthrc@tourism.ca.
10. REVISIÓN Y APROBACIÓN
10.1 La Junta Directiva y el Director Ejecutivo de NSTHRC revisarán esta Política de Privacidad e Información Sensible cada dos años como mínimo.
10.2 La Política de Privacidad e Información Sensible y cualquier modificación a la misma requieren la aprobación de la Junta Directiva antes de su entrada en vigor.
11.COMUNICACIÓN DE LA POLÍTICA
11.1 La Política de Privacidad e Información Sensible se publicará al público en el sitio web del NSTHRC.
11.2 Se distribuirá una copia de la Política de Privacidad e Información Sensible a los Representantes del NSTHRC.
Fecha de aprobación: 22 de enero de 2019